香港科技大学（广州）自建校以来，已累计获批国家重点研发计划、国家自然科学基金、省部级重点研发计划等各级科研项目逾500项，科研体量持续攀升。面对2025年首批项目集中结题的关键节点，系统性提升项目管理效能已成为科研管理工作的重要任务。为此，科研处于3月6日组织召开全校首场科研项目综合管理培训会，通过政策解析、实务指导与案例分析相结合的方式，破解“重申报轻管理、重立项轻结题”的难题，为构建规范化、长效化的科研管理体系夯实基础。

本次培训特邀广东省科学院测试分析研究所综合计划部主任袁永、广东粤信会计师事务所高级会计师黄健担任主讲嘉宾。学校各枢纽、学域科研项目负责人及科研管理、财务人员共计140余人参会。科研处林宝珊副科长主持会议。

协理副校长（研究）伍楷舜教授在开场致辞中强调，当前存在过程管理规范性不足、经费执行细则落实偏差等问题，个别项目已出现结题材料退回、验收未通过等情况。他呼吁全体科研工作者强化过程管理意识，通过精细化、规范化的科研管理助推高质量发展。

袁永主任基于多年科技政策研究经验，系统介绍了各级科技项目的过程管理流程及验收要求，从顶层设计视角梳理了科研管理的关键框架，并结合国家、省、市等各级政府的政策文件，逐条解读了项目申报立项、中期检查、经费调整、结题验收等环节的注意事项与政策红线。他还特别强调“过程留痕”机制的重要性，强调项目变更申请、经费审批记录等原始凭证所构成的完整“管理证据链”，是保障验收通过的核心要件，项目管理的规范性必须贯穿项目过程始终。

黄健所长聚焦科研经费管理实务，详细解读了科研项目经费管理政策中的支出范围与使用注意事项，结合典型案例揭示了科研经费使用中的高频风险点。他提醒科研人员警惕如科研设备耗材信息不明、缺少验收单据、人员费超比例支出等看似细微的操作疏漏可能引发的验收风险。

在互动答疑环节，参会人员围绕科研费用结转、劳务费适用范围、科研成果指标认定等实操问题展开深入探讨，两位专家结合政策法规与典型案例进行详尽解答，现场交流气氛热烈。

科研处处长李冬孚总结指出，针对2025年度大学即将迎来的国家、省、市各级项目集中结题工作，科研处已提前启动结题预通知、专项培训等准备工作，后续将通过强化项目材料审核、完善全流程管理机制等举措，为科研团队提供专业支撑，确保项目验收工作顺利完成。